Referat bestyrelsesmøde 30. marts 2015

Bestyrelsesmøde den 30/3 2015

Tilstede: Pia, Keld, Steen, Anders og Lene S.

Afbud fra: Lene B. og Jørn.

1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt.

2. Konstituering af bestyrelsen.

Formand: Keld Gade

Næstformand: Steen Frandsen

Kasserer: Pia Gade

Sekretær: Lene S. Nielsen
Medlem: Anders Byrdal
Medlem: Jørn Svendsen

Medlem: Lene Bejer Damgaard

3. Opfølgning på generalforsamlingen.
   Hvad skal igangsættes som følge af generalforsamlingen? Vi vil starte med at få en ny lejekontrakt i hus. Ang. terrasse pris ca. 10.000,00, klubbens medlemmer sætter den selv op. ”TracTrac” Jakob og Keld får en fornemmelse af hvordan de virker, da Grundfos skal bruge det til deres Olympiade. Kontingentet fortsætter. Langtidsplanerne ok.

4. 2015 kalender.
   Onsdagstræning kalender starter den 1/4
   Mandagsteknik træning starter den 13/4
   Divisionsmatch 26/4 i Vindum. Andet ledermøde er afholdt 23/3. Baner næsten på plads.
   MTBO d. 15/5. Er der en status. Tommy mødes med Steen ang. kortet.

5. Langtidsplaner.

2016: Læsø 3-dages. Intet ændret.

2017: DM Klub, Er tildelt, Ulstrup skov.

2018: DM klassisk gerne i Ulbjerg

2021: Påskeløb

6. Bordet rundt. Steen har ikke noget. Anders har ikke noget. Lene har ikke noget. Pia har ikke noget. Keld – der er kommet ansøgning fra Introudvalget om buskørsel til den sidste div. mach. – Bestyrelsen siger ok, Keld informerer Introudvalget. Information – Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt idet mail blev udsendt til samtlige medlemmer den 2/2 2015. Lokalefordeling skal ske elektronisk fremover – Pia sender til Jørgen J. samt Hanne E. Pjece med Klubliv hvor medlemmerne ved brug af deres dankort kan støtte klubben. Keld vil prøve om det er besværligt at melde sig til.

7. Næste møde. Mandag d. 1. juni. Jørn er vært.

Forslag til mødeplan for året.
Medio februar: 16/2 Forberedelse til generalforsamling og repræsentantskabsmøde.
Ultimo marts: 30/3 Opstart på et nyt år med nye ansigter. Konstituering.
Primo juni: 1/6 Klar til sommerens arrangementer. Og inden klubledermødet.
Ultimo september: 28/9 Sommersæsonen er slut og der er klubledermøde i november.
Medio december: 14/12 Årlig status. Lidt julehygge. Der er klubledermøde i januar.