Instruktion

DM Lang 2018

Søndag den 9. september 2018

Rev. 1 – 7. september 2018

Revision 1 omfatter:

Der er ændrede baneoplysninger for H16, D40 og Åben 1, Det skal bemærkes, at H16 og D40 kommer til at løbe på målestoksforhold 1:7.500.

Ændringer i instruktionen er markeret med rød skrift.

Mødested

Afmærkning til parkering, stævneplads og stævnecenter på rute 579 ca. 7 km vest for hovedvej 13 (drej af ved Vievej). GPS-koordinat N 56,612; E 9,398.

Stævnepladsen er åben fra kl. 9.00.

Parkering

Parkering på mark hvor der også er stævneplads. Busser henvises til nærliggende gårdsplads.

Kort

Ulbjerg Plantage.

Målestok 1:15.000 (D18, D20 og D21 samt H18, H20 og H21), 1:10.000 og 1:7.500 (D60- og H60- samt H16 og D40). Ækvidistance 2,5 m

Kortet er nytegnet i 2018 på baggrund af den digitale højdemodel (COWI-kurver). Kortet forventes at få DOF´s kvalitetsmærke.

Korttegner (rekognoscering og rentegning): Steen Frandsen Viborg OK.

Der benyttes offset-trykte kort i plastposer.

Postbeskrivelser er trykt på kortet, og for baner med kortvend er de relevante beskrivelser på de respektive kortsider

Terræn

Ulbjerg Plantage - også kaldet C.E. Flensborgs Plantage - er etableret af HedeDanmark under 2. verdenskrig ved opkøb og senere beplantning af et stort antal hedelodder med indlandsklitter, der sammenlagt blev til et areal på 703 ha. I 1953 blev der etableret Skovfrøcentral i plantage med henblik på udvikling og levering af frø til HedeDanmarks egne planteskoler. Skovbrug i ind- og udland høster i dag det fulde udbytte af resultaterne herfra.

Plantagen har en meget varieret beplantning med et stort, kuperet lyngområde i øst og mindre lyngområder inde i plantagen. Der er store områder med bevoksede indlandsklitter i den midterste og vestlige del, hvor der er et detaljeret kurvebillede. Som følge af, at træer er blevet store, er gennemløbeligheden generelt god, mens sigtbarheden er varierende. Eneste undtagelser er områder, hvor storme har lagt de gamle træer ned, og som enten er beplantet med nye nåletræer eller vokset til af brombær, gyvel og lignende sæsonbevoksning, hvor gennemløbelighed er dårlig.  

Bortset fra et mindre vandløb i den sydøstlige del, så er skoven uden vådområder, grøfter, moser og lignende, og derfor uden brændenælder.  

Selv om det er en plantage så er de store skovveje asymmetriske, som følge af kuperingen, og der er flere områder uden stier.  

Klasser og baner ifølge reglement

Max. tid er 3 timer på D-baner og 4 timer på H-baner.

Der er ikke bemandede radioposter.

Der er i klasserne: H21, H20, D21, H18 og H35 en tilskuerpassage, hvor løberne har en tvungen passage under en bro, hvor der løbes forbi sidste posten (skal ikke stemples), og følger en snitzlet rute ind mod mål – kort før målslusen drejer løberne i tilskuerpassagen mod venstre og følger kanten af stævnepladsen ud i løbsområdet. Den snitzlede rute skal følges så man kommer ind forbi stævnepladsen (der vil være afspærring og kontrol heraf).

Efter tilskuerpassagen vil der være fri orientering til næste post, hvorefter der er en opfangende snitzling til en tvungen passage under broen ved startstedet – her skal løberne holde sig til venstre under broer i den afmærkede rute.

På H21 baner er der en butterfly, og løberne skal i den forbindelse med opmærksom på følgende:

• Løbere med lige startminut (0, 2, 4, 6, 8) skal have postdefinition og kort til bane 101A, mens løbere med ulige startminut (1, 3, 5, 7 og 9) skal have postdefinition og kort til bane 101B. Der vil være opslag herom i respektive startbokse.

• At alle løbere har præcis de samme poster og de samme stræk, men ikke i samme rækkefølge. Halvdelen af løberne løber posterne i rækkefølgen, som vist i eksemplet nedenfor til venstre, men den anden halvdel løber i rækkefølgende vist i eksemplet til højre.  

• At den første og sidste post i butterflyen stemples to gange. I eksemplet neden er post 26 den første post i butterflyen, og post 33 den sidste post i butterflyen.

Speakning

Der er speakning af udvalgte klasser. Speaker er Helge Lang.

Følgende klasser skal derfor løbe med brystnumre: H/D14, H/D16, H/D18, H/D20 samt H/D21. Disse er ophængt ved start med høflig selvbetjening.

Seedning

Der vil være seedning i klasserne D20, H20, D21 og H21 i henhold til DOF reglementet 2017 og World Ranking listen pr 15.08.2018.

Der udbydes ikke vakante pladser, men henvises til eftertilmelding og åbne baner.

Medaljer

Nr. 1 i klasserne D21 og H21 modtager Danmarks Idræts-Forbunds (DIF) mesterskabsmedalje Nr. 2 og 3 i D21 og H21 modtager DOFs mesterskabsmedalje i henholdsvis sølv og bronze.

Nr. 1, 2 og 3 i øvrige mesterskabsklasser modtager DOFs mesterskabsmedalje i henholdsvis guld, sølv og bronze. Medaljer uddeles til deltagere, der har gennemført, uanset antallet af tilmeldte deltagere i de enkelte klasser. Medaljer uddeles kun til personer, der på stævnedagen er medlem af en klub under forbundet og som er dansk statsborger eller på stævnedagen er tilmeldt folkeregistret i Danmark.

Der forventes præmieoverrækkelse ca. 14.00

Åbne baner

Der tilbydes der følgende åbne klasser:

Åben 1: Sort – svær 7,4 km 1:10.000

Åben 2: Blå – svær 3,5 km 1:7.500

Åben 3: Gul – mellemsvær 5 km 1:10.000

Åben 4: Hvid – let 4 km 1:10.000

Åben 5: Grøn – begynder 3 km 1:10.000

Åbne klasser er til salg i stævnekontoret i tidsrummet 10.00 - 12.00 efter først til mølle princippet, da der er et begrænset antal kort.

Åbne klasser har fri start efter sidste start af ordinære baner, dvs. ca. 12.30.

Startafgiften for åbne klasser er identisk med startafgiften for rettidigt tilmeldte løbere. Egen Emit-enhed kan anvendes. Leje af EMIT koster 20,- kr.

Målgang

Posten på mållinjen lige under målportalen skal stemples og sætter sluttiden.
Efter målportal fortsættes frem til aflæsning af brik. Hold rækkefølgen så vi kan håndtere en evt. død brik. Derefter fortsættes frem og kortet lægges i de ophængte klubposer, som udleveres efter sidste start.

Udgåede løbere skal melde sig i mål.

Væske

Der er væskeposter med vand på banerne jævnfør baneoversigten.

I mål er der vand og tynd saft.

Børnebane

Der tilbydes børnebane. Deltagelse er gratis og forhåndstilmelding ikke nødvendig. Åben fra 9.45 til 14

Der vil være en mindre præmie til alle børn.

Kontrolsystem

EMIT elektronisk kvitterings- og tidtagningssystem.

Anvendes egen brik skal briknummer oplyses i forbindelse med tilmeldingen.

Leje af brik koster 20 kr. Mistet lejebrik skal erstattes med kr. 500,-.

Det er den enkelte løbers ansvar at være bekendt med Emit´s anvendelse.

Enheder er med postnumre på en lodret monteret plade

Start

Første start kl. 10.00.

Startinterval minimum 1 min.

Indkald 4 min. før:

Boks 1: Udlevering af backup-kort og evt lånebrik

Boks 2: Udlevering af postbeskrivelse til løbere med egnet holder samt ophængt korteksempel.

Boks 3: Kontrol af starttid/briknummer samt ophængt korteksempel.

Boks 4: Kortet må tages i startøjeblikket

Deltagere D/H -12 får kortet udleveret 2 min. før starttidspunktet.

For sent startende skal henvende sig til startpersonalet.

Afstande

Parkering-stævneplads: 0 m. For busser ca. 300 m.

Ved behov for busparkering gives besked til stævneleder.

Stævneplads-start: 600 m. Følg rød snitzling.

Der er ikke transport af overtrækstøj.

Børneaktivering

Tilmelding via O-service.

Stævneplads

Stævnekontor på stævneplads åbner kl. 9.00.

Der vil være hjertestarter på pladsen og og en nødhjælpspost i skoven (markeret på løbskortene).

Bad

Ingen mulighed for bad.

Toiletter

Der er toiletkabiner på stævnepladsen.

Kiosk

Velassorteret kiosk på stævnepladsen.

Resultatformidling

Vil blive ophængt på stævnepladsen samt lagt på nettet efterfølgende.

Banerne vil blive lagt på O-track og vil være synlige fra kl 13.30

Stævne-organisation

• Stævneledere: Svend Erik Skovsgaard og Karsten Christiansen, Viborg OK.

• Banelæggere: Jess Rasmussen og Søren Elkjær, Viborg OK

• Stævnekontrollant: Erik Bobach, Silkeborg OK

• Banekontrollant: Erik Flarup, Skive AMOK

• Juryformand: Erik Bobach, Silkeborg OK

• Jurymedlemmer: Søren Klingenberg, Faaborg OK

Jens Viktor Nørgaard, FIF Hillerød

Anne Møller Skaug, OK Pan

Juryformanden kan træffes. Henvendelse i stævnekontoret mellem 11.00 og 16.00.

Diskvalificerede løbere henvender sig til stævnekontoret, hvis de ikke kan acceptere diskvalificeringen.

Egentlige klager indgives til stævnekontoret og skal være skriftlige.

Tidfrist: 30 minutter efter udløbet af maxtid for den sidst startende i konkurrencen

Overnatning

Der henvises til Viborg Turistbureau,

Nytorv 9, 8800 Viborg. - Tlf. +45 87 25 30 75 – www.visitviborg.dk

Oplysninger

Ved stævneleder Svend Erik Skovsgaard.

Tlf. +45 23 35 57 93

E-mail: svenderik@bachskov.dk