Bestyrelsesmøde den 14/12 2015

Tilstede: Pia, Keld, Jørn, Steen, Lene B., Anders og Lene

1. 1.     Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat blev godkendt.
2. 2.     Status på klubhus og terrassebyggeri. Godkendelse i orden, vi kan bygge en terrasse til foråret.

3.     Klubmesterskab. Status på det. Hvad med 2016? Gerne oplyst løbet noget før. Ikke for langt væk. Pia som skulle starte VO løberne ud blev opfattet som startpersonale af de andre klubber, hvilket jo ikke var meningen. Flere baner med korrekt sværhedsgrad. Vi ser efter et åbent C-løb evt. i september.

4.     Nytårsløb d. 2. januar. Banerne er klar, venter blot tilmeldinger fra klubbens medlemmer.

5.     VO Facebook side. Respons og brug. Promovering. Udmærket til formidling ud ad til. Der skal forklaring til konstruktiv brug af Facebook. Pia laver en forklaring.

6.     Trænere 2016. Hvad skal vi lægge op til at aftale med trænerne? Mikkel og Søren vil gerne fortsætte i Hald Ege, bestyrelsen siger god for det. Mandagstræningen kunne fordeles    på frivillige ligesom onsdagsløbene.

7.     Klubudviklingsmødet.
                           Hvad gør vi mht. rekruttering. Mere PR samt annoncering i avisen.
                           Hvem skal være målgruppen. Voksne 25-50 år

                           Hvilket samarbejde skal vi have med Skive og Karup.

Andet. 

8.     Korte planer resten af vinteren. Mørkeløb, lørdagsløb, Vinterlang, MTBO-løb.

9.     Langtidsplaner. Opfølgning

                           2016: Læsø 3-dages. 19-20-21. juli. Skovtilladelser i orden.

                           2017: JFM sprint 11. juni 2017. Vi har fået arrangementet.

Sprintweekend, forespørgsel fra Horsens om DM Sprintstafet der også. Vi kører med konceptet, sprint i Skive, Viborg, Karup og Horsens.
DM Klub 24. september. Vi har fået arrangementet. Skov – Rønbjerg.

  2018: DM klassisk 9. september. Gerne i Ulbjerg

10.  Bordet rundt. Anders har ikke noget. Jørn MBT-O kursus den 23/1 + yderligere. Steen Find vej projekterne evt. opdatering af kort inden en evt. Find vej dag – korttegning, lejet sommerhus på Læsø. Lene har ikke noget. Pia natteravn overskud ca. 1.800,00. Lene B. har ikke noget. Keld lørdagstræningsløb, der er ikke nogen der har meldt sig til at komme med bussen, så det tilbydes ikke mere. Mørkeløb rimeligt deltagelse, lørdagstræning kommer der ikke mange til. Grethe synes vi skal lave klubmesterskab som i Silkeborg så alle kommer i mål på ca. samme tid og den der kommer først vinder. Vi har mange pokaler vi gerne vil dele ud, så vi holder os til klubmeterskaber som vi kender det i dag.

11.  Klubledermøde 20. januar i Silkeborg. Hvem deltager? Keld og Steen deltager.

12.  Næste møde. Mandag d. 9. februar kl. 19.00. Anders er vært.

Forslag til mødeplan for året 2016.
Medio februar:       15/2     Forberedelse til generalforsamling og repræsentantskabsmøde.
Ultimo marts:         21/3     Opstart på et nyt år med nye ansigter. Konstituering.
Primo juni:              6/6       Klar til sommerens arrangementer. Og inden klubledermødet.
Ultimo september: 26/9    Sommersæsonen er slut og der er klubledermøde i november.
Medio december:  12/12   Årlig status. Lidt julehygge. Der er klubledermøde i januar.