Til stede: Pia Gade, Tommy Kirk Damsgaard, Karsten Christiansen, Jess Rasmussen, Torben Pedersen og Lene S. Nielsen.
Afbud fra Lene Bejer.
- Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt med følgende bemærkninger: Ad Pkt. 2 d. droppes indtil videre, vi fortsætter med at der skal betales til onsdagsløbene som hidtil. Ad Pkt. 6 Pias forslag til rettigheder på O-service blev godkendt af bestyrelsen og er iværksat.
- Kort orientering vedr. gennemførte aktiviteter og Nordkredsens klubledermøde 31. oktober. Jess orienterede bl.a. fortsat 3 matcher til divisionsturneringen (se referatet på DOF´s hjemmeside under Nordkredsens Dokumenter). Årets Sportsgalla løber af stablen den 29. januar i Vibocold Arena med deltagelse af syv VO DM-mestre.
- Generalforsamling 2019. Gennemføres mandag den 11. marts. Jess, Tommy, Lene Bejer og Lene Stick er på valg – Jess genopstiller, øvrige skal senest på næste bestyrelsesmøde tage stilling til genvalg. Jess tager kontakt til øvrige, der er på valg. Tildeling af aktivitetspokal besluttes på næste bestyrelsesmøde.
- Aktiviteter i 2019, herunder 1. divisionsmatch 5. maj i Ulbjerg, Natteravn i oktober og evt. en sprintweekend i efteråret. Jess arbejder videre med sprintweekend sidst i september sammen med Skive og Randers.
- Status vedr. rekruttering, KomOgPrøv, skoleorientering med mere. Karsten har haft travlt arbejdsmæssigt, hvorfor området er lagt på is indtil foråret. Find vej i.. kommer i en anden form, da Nordea fonden er udløbet. Skolernes idrætsdag og Skoleorientering fortsætter vi med, dog ikke skole OL.
- Forslag vedr. aktiviteter i Bjerringbro fra Tage Arent om evt. skoleorientering eller et onsdagstræningsløb? Enige om at forsøge at skabe aktiviteter i Bjerringbro-området. Jess tager det med Stig.
- Drøftelse af koordination af aktiviteter, herunder procedurer i forbindelse med nye initiativer. Jess ser at koordinationen skal tage udgangspunkt i orienteringstræningen, således at andre aktiviteter tilpasses hertil og ikke kompromitterer orienteringstræningen. Jess vil indkalde til et møde herom i januar.
- Forslag fra Pia til vedtægtsændring – sløjfe ski i §2 og 3. Jess har skrevet til de, der var med i skiforbundet, ingen af dem havde nogen indvendinger. Forslaget bringes for Generalforsamlingen.
- Bordet rundt. Torben – ang. klubtøj – vil koordinere med Pia og finde to dage, hvor medlemmerne kan komme og prøve klubtøjet. Klubmesterskab – kan vi skabe noget mere socialt samvær/hygge på dagen? Bestyrelsen blev enige om at spørge medlemmerne, så det bliver et punkt på dagsordenen til Generalforsamlingen. Pia – Mere fair konkurrence med en klasse H80 til klubmesterskabet fremover – blev besluttet. Rengøringen gør det godt, skal hun tage juli måned også? OK fra bestyrelsen, hvis hun kan gøre det indenfor budgettet på kr. 11.000,00. Vi får lokaletilskud næste år.
- Næste møde. Mandag 4. februar 2018 i klubhuset.